贵州省(sheng)洪鑫环境检测服务(wu)有限公司(si)
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贵州环境监理浅(qian)谈环境监测报告,不(bu)能错过(guo)细节
目前,环境(jing)监测(ce)机构出(chu)具的各(ge)类监测(ce)报告均(jun)存(cun)在内容信(xin)息(xi)不完整,格式(shi)和栏目不统一(yi),检测(ce)方法(fa)及建议表述不够清晰、准确、客观等情况,致使环境(jing)监测(ce)不能很好服务社会、服务环境(jing)管理,客户(hu)也不能及时、准确地(di)从监测(ce)报告中了解(jie)检测(ce)信(xin)息(xi)。
别怪贵州环境监理没提醒过你(ni)哦,编写环境监测报(bao)告要是有以(yi)上问题,后果很严重……
编制环(huan)境监测报告竟有(you)这些潜规则……
1、信息完整、一致:
原(yuan)始(shi)记(ji)(ji)录(lu)(lu)要具(ju)有(you)原(yuan)始(shi)性(xing)、可复现性(xing)、追溯性(xing)(特(te)别是监(jian)测(ce)方(fang)法(fa)、规范),对监(jian)测(ce)条件(jian)有(you)具(ju)体要求(qiu)时应(ying)详细(xi)记(ji)(ji)录(lu)(lu)。有(you)些信息(xi)作(zuo)为(wei)监(jian)测(ce)参(can)数可以直接用来(lai)计算结果,有(you)的作(zuo)为(wei)监(jian)测(ce)结果的必须环境(jing)条件(jian),可以为(wei)监(jian)测(ce)数据的法(fa)律效力提供支持。总之,既要保(bao)持信息(xi)的完整性(xing)、准确(que)性(xing),又要注意原(yuan)始(shi)记(ji)(ji)录(lu)(lu)和监(jian)测(ce)报告的一致性(xing)。
2、数据(ju)的逻(luo)辑性、相关性:
常见(jian)问题:监测(ce)数据(ju)逻辑关系混乱,自相矛盾。
解决(jue)措施:对监测(ce)报告中涉及的监测(ce)数据相关性进(jin)行逻(luo)辑比(bi)较和(he)计(ji)算检查,按照(zhao)各指(zhi)(zhi)标(biao)间(jian)的相关关系,检查各指(zhi)(zhi)标(biao)间(jian)的数值有无(wu)矛盾(dun)之处,将理论值与实测(ce)值进(jin)行比(bi)较;对监测(ce)数据进(jin)行分析、比(bi)对、验证,找出异常(chang)数据及其(qi)产生原因,审核(he)其(qi)合理性。
3、评价标(biao)准(zhun)需适用(yong):
常见(jian)问题:选用标(biao)(biao)准(zhun)(zhun)(zhun)不当、没(mei)有(you)全面理(li)解(jie)与(yu)正确执行标(biao)(biao)准(zhun)(zhun)(zhun)。例如:浓度(du)(du)标(biao)(biao)准(zhun)(zhun)(zhun)和(he)(he)总(zong)量标(biao)(biao)准(zhun)(zhun)(zhun)执行方(fang)(fang)面已经从(cong)单纯的浓度(du)(du)控(kong)(kong)制(zhi)向浓度(du)(du)和(he)(he)总(zong)量相结合的控(kong)(kong)制(zhi)方(fang)(fang)向转变(bian)。另外,污染物排放标(biao)(biao)准(zhun)(zhun)(zhun)中除浓度(du)(du)和(he)(he)排放量限值外,有(you)些标(biao)(biao)准(zhun)(zhun)(zhun)还制(zhi)定(ding)(ding)了管理(li)规定(ding)(ding),这些规定(ding)(ding)作为标(biao)(biao)准(zhun)(zhun)(zhun)的组成(cheng)部分(fen)具备(bei)同等(deng)法律(lv)效力。
4、监测(ce)结果要准确:
常(chang)见问题: 样(yang)品(pin)采集过(guo)程、现场质(zhi)控样(yang)品(pin)采集、样(yang)品(pin)运输、贮存不(bu)符(fu)合监测方法、标准、规范(fan)要求(qiu),数(shu)据处理没有按规范(fan)要求(qiu)进行数(shu)值修(xiu)约、保留(liu)有效(xiao)数(shu)字,对质(zhi)控措施(shi)有效(xiao)性没有作出评价,空白值、精密度(du)、准确度(du)指标不(bu)符(fu)合要求(qiu),离(li)群数(shu)据未剔(ti)除。
解(jie)决(jue)办法:对(dui)质(zhi)量控(kong)制容(rong)易疏漏的环节如采样、样品(pin)保存(cun)、分析(xi)、数据处理(li)全(quan)过(guo)程加强质(zhi)量管理(li)和(he)监督(du),对(dui)质(zhi)控(kong)指标是(shi)否符合监测(ce)方法、标准(zhun)、规范(fan)要求进(jin)行适(shi)当(dang)评(ping)价(jia),检验数据是(shi)否离群,对(dui)离群数据作适(shi)当(dang)处理(li)。
5、计量(liang)单位、名词(ci)术语(yu)规范:
常见问题:使(shi)用(yong)了ppm、ppb 等非(fei)法定计(ji)量单(dan)位;错(cuo)误地使(shi)用(yong)了法定计(ji)量单(dan)位符(fu)号。
解决(jue)办法:组织监测人员认真学习《中(zhong)华人民共和国法定计(ji)量(liang)单位使用(yong)方法》,严格按照要求使用(yong)法定计(ji)量(liang)单位。
6、监测(ce)报(bao)告要合法:
监测(ce)报(bao)告与合同一致性方面常见问题:
监(jian)测方(fang)法(fa)选择: 选择客(ke)户(hu)指定(ding)的方(fang)法(fa)、国家标(biao)准(zhun)(zhun)或行业(ye)标(biao)准(zhun)(zhun)方(fang)法(fa)。选择客(ke)户(hu)指定(ding)的方(fang)法(fa),要告(gao)知客(ke)户(hu)所选择的方(fang)法(fa)是否(fou)符合国家法(fa)律(lv)、法(fa)规、标(biao)准(zhun)(zhun)要求,使用非标(biao)准(zhun)(zhun)方(fang)法(fa)时(shi)要经过客(ke)户(hu)确认。
监(jian)测方法(fa)偏离: 报告中应列(lie)出对监(jian)测方法(fa)偏离、增添、删(shan)节等(deng)信息,并与(yu)客户的书面确认(ren)记(ji)录(lu)保持一(yi)致(zhi)。
附加信息(xi): 例如,客(ke)户要(yao)求对监测(ce)结果的不确定(ding)(ding)度进(jin)行评定(ding)(ding)等信息(xi),监测(ce)报告(gao)中(zhong)的不确定(ding)(ding)度评定(ding)(ding)结果要(yao)符合合同中(zhong)客(ke)户要(yao)求。
贵州环境监(jian)理浅谈提高(gao)编制水平的小妙招(zhao)……
环境监(jian)测(ce)报告的形式要多样(yang)化,内容要丰富,不仅要有准(zhun)确、翔实的数据(ju),还要有清晰、精(jing)辟的评价分(fen)析(xi)文字,表述要简洁、通俗(su),说清监(jian)测(ce)对(dui)象(xiang)环境状况及其(qi)变化趋(qu)势,道明应采取的对(dui)策措施。
1、形式多样(yang)
监测(ce)报告(gao)形式(shi)不(bu)(bu)能太过于简单(dan),不(bu)(bu)能拘泥于数字型、图表型、文字型等形式(shi)。监测(ce)报告(gao)制(zhi)作不(bu)(bu)仅要向(xiang)系统自(zi)动生成发展(zhan),也应加(jia)强手工编写能力(li)水平,提倡制(zhi)作混合型、综合型报告(gao),或(huo)利用(yong)现代信(xin)息技术(shu),编制(zhi)综合分(fen)析演示报告(gao)。
2、内容丰(feng)富
监(jian)(jian)测报(bao)告内容(rong)应丰富多彩,不(bu)仅包含丰富的(de)信(xin)息(xi),而(er)且(qie)要有图(tu)文并茂的(de)描述,图(tu)、表、文字“三位一体(ti)(ti)”,体(ti)(ti)现出技术(shu)支持文件的(de)质(zhi)量价值。报(bao)告应具备项目概况、监(jian)(jian)测原因、适(shi)用标准、监(jian)(jian)测结果、结论建议等内容(rong)。同(tong)时,应结合当前环境形势,针(zhen)对(dui)(dui)不(bu)同(tong)的(de)对(dui)(dui)象,进(jin)行监(jian)(jian)测信(xin)息(xi)的(de)深度分析和评(ping)价,提出实事求(qiu)是的(de)结论和简单适(shi)用的(de)对(dui)(dui)策措施。
3、结论、建议(yi)精(jing)辟
结(jie)论是(shi)全部监(jian)测(ce)工作的总结(jie),整个报告(gao)之“魂”,属画(hua)龙点睛(jing)之笔(bi)。应在概括(kuo)监(jian)测(ce)工作的基础上,简洁、准(zhun)确(que)、客(ke)观地(di)总结(jie)监(jian)测(ce)对象(或要(yao)素)是(shi)否符(fu)合执行标(biao)准(zhun)和法(fa)(fa)律法(fa)(fa)规,明确(que)环境影(ying)响程度及其变化(hua)趋势,得出客(ke)观、公正的监(jian)测(ce)结(jie)论。
建议(yi)是监(jian)测结论的组成部分,应根据(ju)监(jian)测结论,简要(yao)分析产生环境影响(xiang)的原(yuan)因,贵州(zhou)环境监(jian)理提出(chu)应采(cai)取的环保措(cuo)施。建议(yi)不仅要(yao)针(zhen)对具体问题给出(chu)对策措(cuo)施,而且要(yao)经(jing)济、适用(yong),技术可行。充分体现出(chu)环境监(jian)测工作测得准(zhun)、说得清、成果可以用(yong)的技术功能。
4、加(jia)强审核
各(ge)类监(jian)(jian)(jian)测(ce)报(bao)(bao)告(gao)均须经过包括校(xiao)核(he)(he)(he)、复核(he)(he)(he)、审(shen)(shen)核(he)(he)(he)三级审(shen)(shen)核(he)(he)(he)程序。监(jian)(jian)(jian)测(ce)报(bao)(bao)告(gao)编写人(ren)(ren)员完成编(填)报(bao)(bao)后,交(jiao)由第(di)二人(ren)(ren)校(xiao)核(he)(he)(he),数(shu)据(ju)(ju)、资料无差(cha)错后交(jiao)质(zhi)量(liang)保证负责(ze)(ze)(ze)人(ren)(ren)复核(he)(he)(he),监(jian)(jian)(jian)测(ce)报(bao)(bao)告(gao)有问(wen)题退回进入质(zhi)量(liang)保证体系查原因;没问(wen)题,呈送技术负责(ze)(ze)(ze)人(ren)(ren)审(shen)(shen)核(he)(he)(he)签发。技术负责(ze)(ze)(ze)人(ren)(ren)对本站发出的监(jian)(jian)(jian)测(ce)报(bao)(bao)告(gao)质(zhi)量(liang)负责(ze)(ze)(ze)。在(zai)审(shen)(shen)核(he)(he)(he)过程中,任何一级负责(ze)(ze)(ze)人(ren)(ren)员无权更改监(jian)(jian)(jian)测(ce)报(bao)(bao)告(gao)中的数(shu)据(ju)(ju)、资料和结论(lun)。同时,要完善(shan)各(ge)级监(jian)(jian)(jian)测(ce)站质(zhi)量(liang)管理体系。上级有关部门对下级监(jian)(jian)(jian)测(ce)站出据(ju)(ju)的各(ge)类监(jian)(jian)(jian)测(ce)报(bao)(bao)告(gao)质(zhi)量(liang)要加强监(jian)(jian)(jian)督,组织开间(jian)监(jian)(jian)(jian)测(ce)站之间(jian)监(jian)(jian)(jian)测(ce)报(bao)(bao)告(gao)质(zhi)量(liang)监(jian)(jian)(jian)督检查、能力(li)验证和水平评比(bi)。保障(zhang)质(zhi)量(liang)管理措(cuo)施和技术规范落实。逐步有序引进“第(di)三方监(jian)(jian)(jian)督”,提高监(jian)(jian)(jian)测(ce)报(bao)(bao)告(gao)“社(she)会公信(xin)力(li)”。
注(zhu)意(yi)这(zhei)些,保你不犯(fan)错
(1)监(jian)测报告用纸应为A4规格,与国际惯(guan)例、文件、档案(an)标准相一致。纸的(de)质量应满足在保存期内不会因查阅、复印等(deng)正常(chang)的(de)操作而破损。无信息栏目应注“以下空(kong)白”标记,不留空(kong)格。
(2)每份监测报(bao)告的(de)封(feng)面、正页(ye)和附页(ye)必须加(jia)(jia)盖(gai)单(dan)位业(ye)务(wu)专(zhuan)用章(zhang),整(zheng)份报(bao)告加(jia)(jia)盖(gai)骑缝章(zhang),封(feng)面应加(jia)(jia)盖(gai)计量认证(zheng)(CMA)章(zhang)和实验(yan)室认可(ke)(CNAL)章(zhang),但(dan)非计量认证(zheng)认可(ke)项(xiang)目(mu)在使用计量认证(zheng)章(zhang)认可(ke)时(shi)必须明示(shi)。
(3)如(ru)有分包监(jian)测(ce)项(xiang)目,必须在监(jian)测(ce)报告中明(ming)确注明(ming)。
(4)如客户对测(ce)量不确定(ding)度评定(ding)有(you)要求,监测(ce)报告中还需提供有(you)关不确定(ding)度的数据。
(5)编制环境监测报告应做到(dao)内容信息(xi)完整、格式栏目统一、检测依据可靠、数据准确翔(xiang)实(shi)、评价及建议表述清晰客观。
小结
监(jian)(jian)测(ce)报告是面向(xiang)客(ke)户的重要技术文件,其质量(liang)关系到监(jian)(jian)测(ce)站的社(she)会声誉和(he)社(she)会地位。必须高度重视监(jian)(jian)测(ce)报告的编(bian)制、审(shen)核(he)过程中存在的问题,严格按照《认可准(zhun)则》、监(jian)(jian)测(ce)标(biao)准(zhun)、规范要求编(bian)制。坚持环(huan)境(jing)监(jian)(jian)测(ce)全(quan)过程质量(liang)控制,确保监(jian)(jian)测(ce)报告成为信息全(quan)面、内容正确、结论科学(xue)的法律(lv)依据。